Con la versión CFDI 4.0 debes de tener la información correcta de tus clientes (receptores), ya sea para emitir  cualquier CFDI como recibo de nómina, factura, nota de crédito, entre otros. La información que debes validar el RFC, nombre o Razón Social y código postal. 

Por ello el SAT ha proporcionado una página que permite validar los datos del receptor, ya sea uno por uno o de forma masiva. A continuación te indicamos cómo es el proceso: 

Ingresa a la página: Validador de RFC del SAT se abrirá una página como la que a continuación se muestra, y debes introducir de forma correcta el texto que se muestra en el captcha de lado izquierdo y da clic en Aceptar.

Validación uno a uno 

1. Validar sólo RFC

Una vez que ingresas, teclea el RFC sin espacios y da clic en Consultar RFC. 

Los posibles resultados que puedes recibir son: 

• RFC válido y susceptible de recibir facturas.
• RFC no registrado en el Padrón de Contribuyentes.
• RFC válido no susceptible de recibir facturas.

2. Validar RFC, nombre o Razón Social y código postal 

Ingresa el RFC, y posterior mente habilita la casilla de Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP, se mostrará de la siguiente forma: 

Ingresa la información que solicita en los campos de Nombre, denominación o razón social, de igual forma en el campo de código postal. Posteriormente da clic en Consultar RFC. 

Los posibles resultados que puede mostrar son: 

• RFC válido y susceptible de recibir facturas. Esta leyenda se mostrará cuando los datos de RFC, nombre y código postal sean correctos. 
• RFC incorrecto. Si el RFC no es correcto o no está registrado en la base del SAT, se mostrará esta respuesta y no se validará el nombre ni el código postal.
• Nombre o Razón Social y Código Postal no coinciden con lo registrado en el RFC. Indica que el RFC es correcto, pero el Nombre y código postal no corresponden a la información que tiene el SAT.
• El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC. Esto significa que el RFC y el Nombre son correctos, pero el código postal no corresponde a la información que tiene el SAT. 

Validación masiva

1. Validar sólo RFC

Para validar de forma masiva sólo el RFC, da clic en Validación masiva de RFC.

Debes de generar un archivo en formato plano, formato txt con las características que el SAT solicita.

Una vez formado el archivo, da clic en Seleccionar archivo e indica la ruta de tu equipo de cómputo y posteriormente da clic en Validar. Los posibles resultados que puedes recibir son: 

• RFC válido y susceptible de recibir facturas.
• RFC no registrado en el Padrón de Contribuyentes.
• RFC válido no susceptible de recibir facturas.

2. Validar RFC, nombre o Razón Social y código postal 

Para validar RFC, nombre y código postal de forma masiva, habilita la casilla de Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP, y da clic en Validación masiva de RFC, nombre y Código Postal. 

Se abrirá la siguiente información con las indicaciones de cómo debes de crear el archivo plano en formato txt.

Una vez formado el archivo, da clic en Seleccionar archivo e indica la ruta de tu equipo de cómputo y posteriormente da clic en Validar. Los posibles resultados que puedes recibir son: 

• RFC válido y susceptible de recibir facturas. Esta leyenda se mostrará cuando los datos de RFC, nombre y código postal sean correctos. 
• RFC incorrecto. Si el RFC no es correcto o no está registrado en la base del SAT, se mostrará esta respuesta y no se validará el nombre ni el código postal.
• Nombre o Razón Social y Código Postal no coinciden con lo registrado en el RFC. Indica que el RFC es correcto, pero el Nombre y código postal no corresponden a la información que tiene el SAT.
• El Código Postal no coincide con el registrado en el RFC. Esto significa que el RFC y el Nombre son correctos, pero el código postal no corresponde a la información que tiene el SAT. 

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