¿Cómo enviar mi comprobante por correo?
Aprende cómo enviar por correo electrónico tus comprobantes para mantenerte organizado y asegurarte de que tus documentos lleguen a su destino.
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Envío de comprobantes emitidos por correo
Existen 2 formas de envío de comprobantes por correo
Opción A
Posterior a la generación de un comprobante, en la parte inferior del destalle se muesta la opción enviar por correo
Deberá aparecer el formulario de enviar por correo que mas adelante se detalla en este articulo.
Opción B
Se deberá ubicar el comprobante emitido Emisión > Buscar CFDI
Debe mostrarse el apartado de busqueda de CFDIs
Deberá enfocarse en buscar los comprobantes con los sigueintes filtros
- Para facilitar la búsqueda seleccione Estatus "Emitido" y si desea localizar un comprobante cancelado deberá seleccionar la opción del estatus correspondiente.
- Puede añadir la fecha en la que recuerda genero el comprobante
- Puede añadir la versión para acotar la búsqueda si no omitir
- Puede establecer la serie de la factura que le estableció
- Puede hacer una búsqueda directa estableciendo el uuid del comprobante
Una vez localizado el comprobante, de clic en el engrane de opciones
y clic en la opción Enviar por correo
Deberá aparecer el formulario de enviar por correo que en el siguiente apartado se detalla.
Formulario de Enviar correo
Debera visualizar el siguiente formulario con la siguientes opciones
- Asunto: El titulo del correo con el cual el cliente ubicará el correo cuando este lo reciba. Es un titulo por defecto y únicamente se puede modificar en el momento del envío, por otro titulo que desee.
- Para: El correo de su cliente, si desea que en futuros envíos de correo aparezca otro correo de su cliente, desde los datos del cliente debe modificar esta información para saber como hacerlo revisar el siguiente articulo ¿Cómo editar un cliente?. También puede añadir un correo adicional en caso de necesitarlo para únicamente el momento en el que envía el comprobante por correo, este no se almacenará para futuros envíos.
- CC: Correos a los cuales enviar el comprobante con copia oculta. Estos correos no se almacenan para futuros envíos de comprobantes por correos.
- Mensaje: Información adicional que desee mandar en el correo del envío del comprobante. Esta información no se almacena para futuros envíos de correo.
- Responder a: Es su correo configurado en el apartado perfil de su cuenta de facturador.com
Al dar clic a enviar correo deberá salir un aviso siguiente confirmando el envio de su comprobante por correo
Felicidades!
Ha enviado su comprobante por correo a su cliente