¿Cómo enviar por correo los recibos de nómina?
Aprende a enviar por correo electrónico tus recibos de nómina de forma segura y sencilla.
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Envío por correo de los recibos de nómina
Dependiendo si quieres enviar una nómina completa o un recibo de nómina por correo debes primero ubicar la nómina o el comprobante. Para ello debes ir a Nómina > Búsqueda Nómina
Visualizarás el siguiente apartado con 2 pestañas
- Nóminas: Puedes buscar las Nóminas que generaste o que intentaste generar o cancelaste o que dejaste en pendiente, la cuales contienen un conjunto de recibos.
- Comprobantes: Cada recibo que has generado, cancelado o dejado con estatus pendiente.
Importante
Solo nóminas y recibos con estatus emitidos o cancelados pueden ser enviados por correo electrónico
Usa los filtros que desees para ubicar tus nominas o comprobantes según necesites. Deberás enfocarte en buscar las nóminas con los siguientes filtros
- Para facilitar la búsqueda seleccione Estatus "Emitido" y si desea localizar un comprobante o nómina cancelada deberá seleccionar la opción del estatus correspondiente.
- Puede añadir un rango de fecha en la que recuerdes generaste la nómina o el comprobante.
- Puedes ser más especifico estableciendo los filtros a detalles adicionales que se te proporcionan.
Envío por correo de una Nómina
Da clic en la pestaña Nóminas
Al ubicar la nómina deseada en la columna opciones da clic para localizar la opción “Enviar por correo”
Da clic y aparecerá el siguiente formulario
- Numero de comprobantes a enviar por correo: En la descripción de uso del formulario se muestra la cantidad de comprobantes a enviar por correo de la nómina.
- Asunto: El titulo del correo con el cual el cliente ubicará el correo cuando este lo reciba. Es un titulo por defecto y únicamente se puede modificar en el momento del envío, por otro titulo que desee.
- Mensaje: Información adicional que desee mandar en el correo del envío del comprobante. Esta información no se almacena para futuros envíos de correo.
- Responder a: Es su correo configurado en el apartado perfil de su cuenta de facturador.com
Al dar clic a "enviar correo" visualizarás un aviso confirmando el envío de su comprobante por correo
Envío por correo de un recibo de nómina
Da clic en la pestaña Comprobantes
Al ubicar el comprobante deseado en la columna opciones da clic para localizar la opción “Enviar por correo”
Da clic y aparecerá el siguiente formulario
- Asunto: El titulo del correo con el cual el empleado ubicará el correo cuando este lo reciba. Es un titulo por defecto y únicamente se puede modificar en el momento del envío, por otro titulo que desees.
- Para: El correo de tu empleado, si deseas que en futuros envíos de correo aparezca otro correo de tu empleado, desde catálogos del empleado debe modificar esta información para más información revisar el siguiente articulo ¿Cómo dar de alta/baja un empleado?. También puede añadir un correo adicional en caso de necesitarlo para únicamente el momento en el que envía el comprobante por correo. Este no se almacenará para futuros envíos.
- CC: Correos adicionales a los cuales enviar el comprobante con copia oculta. Estos correos no se almacenan para futuros envíos de comprobantes por correos.
- Mensaje: Información adicional que desees mandar en el correo del envío del comprobante. Esta información no se almacena para futuros envíos de correo.
- Responder a: Es tu correo configurado en el apartado perfil de su cuenta de facturador.com.
Al dar clic a "Enviar correo" visualizarás un aviso confirmando el envío de tu comprobante por correo
¡Felicidades!
Haz enviado exitosamente tu nómina/comprobante por correo