¿Cómo cancelar un recibo de nómina?
Aprenda a cancelar un recibo de nómina fácilmente con estos pasos simples y directos.
Written by Daniel Madrigal
Updated at July 27th, 2024
Table of Contents
CANCELACIÓN EN NÓMINA
Existen los siguiente flujos para cancelar en nómina:
- Cancelación de un comprobante
- Cancelación de una nómina (varios comprobantes)
- Cancelación por sustitución
Estos procesos se describen a continuación:
Ingresa a menú lateral Nómina > Búsqueda Nómina
Cancelación de un comprobante
Da clic en la pestaña “Comprobantes” y filtra el inicio y fin (opcional) del periodo de la nómina que deseas cancelar, también puedes filtrar por ID de nómina, Registro Patronal, Descripción Nómina, Nombre del Empleado, Serie, Folio, Estatus, y montos de la nómina para hacer una búsqueda mas especifica.
Una vez localizado el comprobante de nómina que quieres cancelar, ve al engrane que esta de lado derecho y visualizarás las siguientes opciones:
Da clic en la opción “Cancelar”, nos aparecerá un recuadro en el que nos pregunta si estamos seguros de cancelar la nómina.
Por último, seleccionaremos el motivo de la cancelación del comprobante de nómina, según el usuario requiera y le damos en “Si” para cancelar el recibo.
Una vez cancelado el recibo de nómina, podrás descargar el PDF con la etiqueta de estatus cancelado. 
Visualización del PDF
Cancelación de una Nómina
Colócate en la pestaña “Nóminas” y filtra el inicio y fin (opcional) del periodo de la nómina que deseas cancelar, también puedes filtrar por periodicidad, Registro Patronal, Descripción Nómina, Estatus, y montos de la nómina para hacer una búsqueda mas especifica.
Una vez localices la nómina que quieres cancelar
Importante
Es importante que este lote de nómina que se quiere cancelar tenga comprobantes con estatus emitidos, aunque el lote de nómina contenga comprobantes cancelados o pendientes, solo se cancelaran los emitidos
Ve al engrane que esta de lado derecho y se desplegara las siguientes opciones:
Le daremos clic en la opción “Cancelar”, nos aparecerá un recuadro en el que nos pregunta si estamos seguros de cancelar n° recibos de nómina 
,
ya que este proceso es para hacer cancelación masiva de todos los comprobantes de nómina que se encuentren con estatus emitido en ese lote.
Por último, selecciona el motivo de la cancelación de los recibos de nómina, según el usuario requiera y listo se cancelarás tus recibos.
Por último, una vez cancelados los recibos de nómina, podremos descargar los PDFs de los recibos con estatus cancelado.
Cancelación por sustitución
Localiza la pestaña “Nóminas” y filtra el inicio y el fin (opcional) del periodo de la nómina que deseas sustituir, también puedes filtrar por periodicidad, Registro Patronal, Descripción Nómina, Estatus, y montos de la nómina para hacer una búsqueda más específica.
Sustitución de un comprobante
En caso de querer hacer la cancelación por sustitución de un solo comprobante de nómina, te deberás ir a la pestaña de “Comprobantes” y seleccionar solo el recibo que se va a sustituir (el resto del procedimientos es igual al descrito a continuación)
Una vez localizada la nómina que se quiere sustituir, nos iremos al engrane que esta de lado derecho y se desplegara las siguientes opciones:
Da clic en la opción “Sustituir”, aparecerá una ventana similar a la de la pre-nómina, pero esta va a contener los recibos de nómina que se desean sustituir, el siguiente paso es que selecciones el inicio y fin de periodo correcto, así como la fecha de Pago de los nuevos recibos de nómina que sustituirán a los anteriores y el número de días pagados, por último, la serie.
Una vez que tengas todos los campos con la información solicitada da clic en Calcular Pre-Nómina, te llevara a una nueva ventana donde visualizarás el nuevo calculo de la nómina que va a sustituir a la anterior y una vez revisado, da clic en Generar Nómina.
Una vez que se generó la nueva nómina, en automático se cancelara la anterior nómina y visualizarás el siguiente apartado.
¡Felicidades!
Haz cancelado correctamente tu(s) comprobante(s)
